Ayudas a la Producción Cinematográfica de la Comunidad de Madrid (Parte 2)

Bienvenidos de nuevo a otro post sobre documentos oficiales. Os aseguro que la gran mayoría no son divertidos de escribir, pero siempre intento hacéroslos lo mas amenos posibles.

En la anterior entrada nos quedamos a la mitad de los documentos que hay que presentar junto con la solicitud, así que sigamos por ahí.

Los documentos que faltan son los de identificación de los solicitantes y los documentos acreditativos de coproducción. Intentaré ser lo más breve posible, empecemos:

Si eres un empresario individual tienes que presentar:

1- Documento de identidad. (Si se autoriza la consulta en el formulario de solicitud, no será necesaria la aportación): Si, es obvio, pero aquí te lo ponen. Esta es una de esas opciones en las que puedes autorizar a la Comunidad de Madrid a que consulte los datos ella sola. Todas os las recomiendo encarecidamente, pues son un ahorro de papeleo, pero si no queréis por alguna razón, presentad copia del documento que os solicitan.

Si sois una sociedad mercantil:

1- Tarjeta de identificación fiscal. (Si se autoriza la consulta en el formulario de solicitud, no será necesaria la aportación): Toda empresa tiene un NIF. Pues eso es lo que piden.

2- Escritura de constitución y estatutos sociales en la que conste la inscripción definitiva en el Registro Mercantil y, en su caso, las actualizaciones oportunas: En esta, mi productor incluyó sus estatutos donde figura la inscripción en el Registro Mercantil. No hay un modelo, sino que cuando vas a pedirlo y pagas el aspecto del certificado de registro es el siguiente:


3- D.N.I. del representante de la empresa. (Si se autoriza la consulta en el formulario de solicitud, no será necesaria la aportación): Otro DNI, sin más.

En cuanto a las coproducciones.

1- Documentación acreditativa de la identidad de cada coproductor: Identificaciones, de cada productor. NIFs, estatutos y DNI, todo dependiendo de qué identificación fiscal uséis.

2- Contrato de coproducción en el que harán constar expresamente los compromisos asumidos por cada miembro de la coproducción, así como el importe de la subvención a aplicar por cada uno de ellos, que tendrán igualmente la consideración de beneficiarios: Esto es el contrato en el que estipula de qué se va a encargar cada productora. No sólo están ahí por el nombre, algunas serán mejores en rodaje, otras en postproducción o incluso por localización. Si rodáis en Canarias, no vais a ir de novatos, os buscáis una productora de allí que se sepa hasta dónde comprar los bocatas. Cada uno suele firmar porcentajes en relación al presupuesto. Por razones fiscales, la Comunidad tiene que saber qué cantidad de la ayuda va a cada empresa.

3- Escrito firmado por todos los coproductores designando representante ante la Administración con los datos bancarios para el abono de la subvención: Obviamente, por si sois ciento y la madre, hay que designar un representante de todos para que sea el interlocutor y además los datos bancarios (donde te ingresan el dinerito).

4- El representante ante la Administración deberá acreditar que dispone de poderes bastantes para cumplir las obligaciones que, como beneficiario, corresponden a la coproducción: En este caso os voy a poner lo que CREO, pues nosotros no hemos firmado coproducción como tal. Si el representante no puede hablar en nombre de todos o no tiene acceso a la cuenta corriente, no puede ejercer su trabajo correctamente.

En la fase del procedimiento en que sea exigible según la normativa aplicable

1- Certificado de estar al corriente de pago de la Agencia Tributaria (Si se autoriza la consulta en el formulario de solicitud, no será necesaria la aportación): Estos dos ya los tenéis de anteriores solicitudes, pero sino, siempre podéis optar a que lo miren ellos.

2- Certificado de estar al corriente de pago de la Seguridad Social (Si se autoriza la consulta en el formulario de solicitud, no será necesaria la aportación): Igual que el anterior.

El Tío Gilito sí que sería buena ayuda, pero su tacañería es legendaria. 

Hasta aquí en cuanto a documentos. La Comunidad de Madrid no sólo presenta los requisitos sino como veis os pide que lo justifiquéis. En cuanto a la solicitud, ésta no tiene ningún misterio. Es como un examen tipo test con una primera página de datos.

- La primera página son datos de la productora, de su representante , del medio de notificación que prefieren, sobre la cuantía de la ayuda solicitada, el nombre de la obra y si es una coproducción o no. A partir de ahí es una confirmación de que se presentan los documentos solicitados.

- La segunda página es la continuación de esos documentos. Aquí hay algunos que en vez de presentarlos puedes autorizar a la Comunidad de Madrid para que los consulte directamente. Si no habéis firmado un documento de coproducción, todas esas casillas hay que dejarlas en blanco, el resto aseguraos de marcarlas. También tened en cuenta si sois una sociedad mercantil o un empresario individual.

- La tercera página es aún más fácil. Vuestro número de cuenta en el que se depositará la ayuda (Me imagino mirando el saldo un día y descubrir 15000€), fecha y firma.

Hasta aquí las subvenciones de la Comunidad de Madrid, que como siempre, me ha quedado enormemente larga. Mil papeles y detalles, como siempre.

Este blog no se propone ser una guía para subvenciones, porque como veis, por ahora no nos ha tocado ninguna. No confiéis sólo en estas entradas, buscad buenos profesionales que os ayuden. Hay muchos buenos productores de rodaje, de esos que si necesitas una tela estampada en medio del campo te la consiguen en dos minutos. Pero gente de papeleo, de los que se conozcan cada subvención y sus requisitos hay poquísimos, así que si conocéis alguno tratadlo como un rey y conservadlo en vuestra agenda para siempre. 

Ayuda a la Producción Cinematográfica de la Comunidad de Madrid

Hola de nuevo chicos y chicas. Hoy volvemos a un terreno tal vez no tan divertido, pero de mucha utilidad llegado el momento. Las solicitudes de subvención o concursos.

Acabamos de entregar toda la documentación necesaria para solicitar la Ayuda a la Producción Cinematrográfica de la Comunidad de Madrid. Sé que esta subvención no aplicable para todo el mundo, porque no todos vivís en Madrid o tenéis una productora afincada aquí, pero aún así quiero que viváis conmigo el laberinto burocrático, porque esta tiene tela.

Hacen falta mil declaraciones juradas además de las que ya teníais y varios documentos que sólo la productora os puede facilitar. De todas formas, no quiero asustaros, esto no es más que poner todo juntito y mandarlo, como el resto de veces.

Para empezar, aunque el plazo esté vencido, siempre os pongo un link a la página de la ayuda. Tiene dentro todos los documentos sobre requisitos y la solicitud. Pinchad sobre este bonito logo:


Ahora viene lo divertido, los documentos. Recordad que mucho de esto no tenéis (o no deberíais tener) que hacerlo vosotros, para eso hay un productor. Aún así os los enumero para que no falte.

1- Declaración de cuantas subvenciones se hayan solicitado u obtenido de entidades públicas o
privadas con el mismo fin: Esto es eclaración jurada, como otras tantas que habéis hecho para el ICAA o Canal+. De todas formas, en este caso la Comunidad de Madrid tiene un documento a parte que hay que rellenar. Lo encontraréis aquí

2- Declaración responsable de que la empresa está incluida dentro de la definición de pequeña empresa establecida en el artículo 2 de la Recomendación de la Comisión Europea de 6 de mayo de 2003: Esta y las dos siguientes están incluidas en el este documento

3- Declaración responsable de no estar incurso en ninguna de las circunstancias que se contemplan en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones: Como os decía, en este documento aglutinan varias declaraciones juradas. Es simplemente un documento tipo, fijaos que dice lo mismo que cualquiera que hayáis hecho para el ICAA. 

4- Declaración responsable de no ser deudor por un procedimiento de reintegro por subvenciones en la Comunidad de Madrid: Lo mismo que la anterior. 

5- Certificado de alta en el IAE, epígrafe 9611.Pago último recibo, certificado de exención o declaración responsable de que su cifra de negocios es inferior a 1.000.000€: El epígrafe 961.1 es el referido a la producción cinematográfica. De todas formas, en este caso optamos por la declaración.

6- Declaración de las ayudas de “minimis” recibidas por la empresa en los últimos dos años sometidas al Reglamento 1998/2006 de la Comisión Europea: Esta es la único no incluida en el documento anterior. Todas estas declaraciones son iguales, cambiando el texto del final (osease, lo que declaras) para ajustarse a lo que te solicitan.

7- Certificado de inscripción en el Registro de Empresas del ICAA (Instituto de Ciencias y Artes
Audiovisuales) del Mº Educación, Cultura y Deporte: Esto también lo deberíais tener de antes, os hablaba de ello en esta entrada.

8- Proyecto que se propone realizar (Título, Memoria dirección, Equipo, Plan de Producción, Presupuesto y Plan de financiación): Esto es vuestro dossier, recordad incluir en el plan de financiación el impacto de la ayuda si os la dan. Y aunque no lo parezca, aquí también solicitan el guión.

Gif para amenizaros la lectura de este tocho. Thx to First AD

9- Trayectoria profesional: Memoria de las actividades desarrolladas por la empresa en la producción cinematográfica: Esto es un currículum de la productora. Si en el ICAA estaba incluido dentro de la solicitud, en esta es un documento aparte. De todas formas, no debería ser distinta a la que ya rellenasteis entonces.

10- Certificado de la vida laboral de la empresa: Esto es un documento que se tiene que solicitar en la Tesorería de la Seguridad Social o de manera telemática. Es obligatorio que lo haga tu productora, son datos de ella.

11- Declaración del número de desempleados que se van a contratar en el proyecto cinematográfico: Esto es algo nuevo, creo. Si en vuestro equipo hay alguien que en ese momento este dado de alta como demandante de empleo, ganáis un puntito por cada uno.

Esto es todo en cuanto a documentos comunes, a partir de aquí tenéis que saber si vais como persona individual o como sociedad mercantil. Asumo que tenéis productores duchos en temas como estos y ellos tienen esta documentación. De todas formas, en la próxima entrada os las repasaré junto a cómo rellenar la solicitud, que ésta ya se ha extendido demasiado.

Hasta la próxima compañeros!

Calendarios

Una parte importante en muchos proyectos son los calendarios. Muchos festivales quieren ver que vas a tenerlos listos para la fecha que te imponen o para que aceptes la subvención tienes que empezar el rodaje en un corto espacio de tiempo.

Muchas veces se obvia el tiempo que lleva preparar un rodaje. Arte tiene que conseguir, construir o atrezzar todo tipo de cosas. Tú tienes que ensayar con los actores. Producción tiene que cerrar tratos de localizaciones, material e infinidad de variables. Vamos, que lleva un tiempo, unos gastos y una cantidad de gente importante.

Y muchísimas otras se pasa por alto el tiempo que lleva editar el material rodado. En mi caso, SIEMPRE ha sido más largo que el de postproducción que el de preproducción. Meses para unos minutos de música porque el chico que te ayuda (menos mal) trabaja cinco días a la semana. Otro tanto esperando a que la sala de edición que quería,s quede libre. Más aún si tienes efectos FX.

En los calendarios hay que especificar cosas que no llego a entender muy bien, (el cash-flow por ejemplo) pero que son necesarios para apreciar el mapa temporal de tu proyecto. Muchas de las cosas os las especificará el productor o incluso será él mismo quien haga el calendario.

Ejemplo de calendario a lo largo de meses. 

Todo lo que os pongo aquí es a título orientativo, puede que falten cosas o que sobren según distintos criterios, pero siempre son cosas a tener en cuenta en tu calendario:
  • ¿Cuándo se incorporan los jefes de equipo? Ojo que aunque yo haya anunciado sus nombres no implica que estén trabajando en el proyecto ya, significa que lo harán en esta fecha. 
  • ¿Cuándo localizarás? Esto es ir a buscar las localizaciones, en rodajes grandes hay una persona encargada, pero en un cortometraje probablemente lo harás tu y el productor. 
  • ¿Cuando tienes que tener listo el cash flow? Esto es dinero en metálico que va a hacer falta para llevar a cabo algunas cosas de preproducción y rodaje. Pagar taxis a actores, alquilar la furgoneta del scouting, etc. Vamos, dinero a disposición de la empresa. Esto es cosa de producción, dejádles hacer su trabajo. 
  • ¿Cuando tienes pensado hacer el scouting? El scouting, por si no lo sabéis, es ir a las localizaciones con los jefes de equipo y repasar lo que se quiere hacer para que todos prevean posibles problemas. Cuando llegue la nuestra sin duda os haré una entrada al respecto con muchas fotos. 
  • ¿Cúando tendréis el plan de trabajo definitivo? Todas las pruebas de vestuario, pruebas de cámara, reuniones de departamentos y un sin fin de cosas estarán en este plan.
  • ¿Cuándo cerraréis el casting? Obviamente cuanto más cerca de rodaje, más fácil será cerrarlo. Los actores confirmarán sus fechas y correrás en estos días para sustituir a alguno que se ha caído. 
  • ¿Cuando se hará la lectura de guión? Hay dos tipos, las de jefes de equipo y las de actores. En las dos se lee el guión el alto con el máximo posible de asistentes. Mientras que en la de equipo se repasa cada línea con todos los departamentos para solucionar dudas y que quede todo cristalino, en la de actores (que se suele llamar mesa italiana) suele ser una pasada de texto, primera reunión de todo el elenco para que se conozcan y pongan cara a todos los personajes. 
  • ¿Cuándo vas a ensayar con los actores? Claro que ensayas coñe, no seas bruto y aparezcas en rodaje sin haber siquiera conocido a tus actores en persona. Aunque sea sólo para comprobar que todo funciona, debes ensayar con los actores. Yo tengo tres semanas ojo, pero no significa que me vaya a pasar veintiún días ensayando, sino que lo haré en ese periodo de tiempo. 
  • ¿Cuándo se harán las pruebas de vestuario o maquillaje? Ya sabes, siempre se tarda menos haciendo ensayos de cosas como las heridas, o peinados de gala ANTES de rodaje.
  • ¿Cuándo se hará el scouting final? Si, hay otro, éste con todo medido al milímetro. A veces son más rápidos que los iniciales o muchísimo más lentos por la complejidad del proyecto. Se va con soluciones a problemas planteados en el primer scouting, así como planes B de localizaciones si alguna no funcionó. 

Otro en formato semanas, con grandes barras separatorias.

  • ¿Cuándo rodarás? Obvio, ¿no? Y a parte de ello, tu plan de rodaje, con cada secuencia en su orden y día.

Este es mío para colgarlo en la pared cuando no encontraba uno con suficiente 
espacio en cada día para apuntar todo lo que quería. Excel siempre 
funciona para cosas de este estilo y más elaboradas. 

  • ¿Cuándo transcodificarás (toma ya) o cuándo harás revelado/positivado/telecine (en caso de que ruedes en celuloide)? Hay veces que esto no es necesario, pero te lo dirá tu director de fotografía. Depende de la cámara, de los programas de edición que vayáis a utilizar, etc. También de la casa de tratado de celuloide, que no es que haya mil y una en cada esquina, necesitáis confirmar fechas con ellos. 
  • ¿Cuándo montarás la imagen? Edición de video sin miramientos hasta que tu corto esta montado. Calcular para tener todas las versiones, no sólo el primer corte. Mucho del trabajo de postproducción no admite cambios en el montaje de imágenes, así que cerradlo totalmente. 
  • ¿Cuándo harás la edición de sonido? Cuadrar los diálogos, poner los disparos, meter los sonidos de teléfono, etc. Adivina cuantos sonidos juntos tiene el puñetazo de mi corto Respeto. Ocho. Entre huesos rotos, toses, golpes y salpicaduras. Esto no es moco de pavo. 
  • ¿Cuándo grabarás los doblajes? Porque la gran mayoría no piensan en sonido cuando se rueda y este es el karma. Seguro que alguna frase no se podrá salvar y tendrá que ser doblada. Hay mil razones, desde que el actor estuviera corriendo hasta que alguien hiciera ruido durante su diálogo.
  • ¿Cuando se compondrá y grabará la banda sonora? La última mía fueron cuatro meses, así que tened reuniones antes y elegid a vuestro compositor con cautela. Haced pruebas antes de rodaje si hace falta. De todas formas esto siempre tiene que hacerse después de terminar al completo vuestro montaje de vídeo. 
  • ¿Cuando mezclaréis el sonido? Todos los crujidos, disparos, pasos, jadeos y salpicaduras están en su sitio, pero claro, ahora con la banda sonora tal vez quedara mejor silenciarlo y subir la música. Para eso esta esta mezcla final.
  • ¿Cuándo harás el conformado? No se suele editar en 4K, ni tampoco cortar el negativo original. Para la copia final se utilizan los cortes realizados en la edición como guía para sustituirlos por el material original, ya con sus fundidos y todo. Esto es el conformado.
  • ¿Cuándo harás el etalonaje? La edición de color de tu corto. Como Dirán Tus Esquelas tiene corrección de color digital en todos y cada uno de los planos y es un proceso lento, así que estad despiertos. Gracias a los archivos originales sin comprimir, esto es mucho mas fácil pero recordad, no todo se soluciona en postpo. 
  • ¿Cuándo tendrás la primera copia final? En digital, el DPC, que es el estándar de proyección digital. En celuloide, la copia en 35mm. Pensad que si necesitáis una copia en digital de celuloide, hay que hacer un telecine en un laboratorio y eso es tiempo y dinero. Esta es vuestra primera copia final, ¡enhorabuena!
Creo que es una lista extensa, pero no exhaustiva. Agradezco todos los añadidos que le queráis hacer, como siempre. No soy maestro de nada y a estas alturas es bien sabido. Esta es una entrada de la que poco más puedo sacar, pues fue mi productor quien hizo el calendario, basado en una plantilla suya. No puedo publicarla por razones de derechos, pero os puedo dar unas directrices de formato.

A este sólo le faltan coloritos, fijáos como marca el paso del tiempo por
semanas de proyecto. 

No lo hagáis día a día, hacedlo por semanas, o al menos no intentéis meter un calendario a tamaño completo. Usad colores, hacedlo visual. Marcad la diferencia entre meses, incluso entre semanas si es necesario. Hacedlo fácil de leer, que nadie tenga que mover el dedo encima de la pantalla para encontrar las columnas. No amontonéis la información, es mas fácil poner un asterisco que querer meter cuatro frases en un recuadro. Utilizad programas de calendarios si es mas fácil. Hacedlo sencillo de editar por si las fechas cambian, que lo harán. 

En cuanto a programas de calendario, Google tiene su Calendar, Gorilla tiene uno embutido, Windows Live incluso! Hasta el Excel que puede dar muy buenos resultados, que siempre está ahí para todos. Otra vez, con mil opciones más, buscad uno que se pueda imprimir en PDF y que tenga suficientes opciones para editarlo fácilmente.